Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Sensible Spark Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
NIP: 5272839461
REGON: 382947156
KRS: 0000847293

Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Realizacja umowy

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy

Cel: Świadczenie usług relokacyjnych, konsultacyjnych i wsparcia w przeprowadzce

Okres przetwarzania: Przez czas trwania umowy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami

2. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego

Cel: Prowadzenie dokumentacji księgowej, podatkowej oraz archiwizacyjnej

Okres przetwarzania: Zgodnie z przepisami o rachunkowości i archiwizacji (zazwyczaj 5 lat)

3. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

Cel: Prowadzenie działań marketingowych dotyczących własnych produktów i usług

Okres przetwarzania: Do momentu wniesienia sprzeciwu

4. Działania marketingowe wymagające zgody

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda

Cel: Wysyłka newslettera, informacji o usługach

Okres przetwarzania: Do momentu cofnięcia zgody

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych - w zakresie niezbędnym do utrzymania infrastruktury technicznej
• Kancelarie prawne - w przypadku konieczności uzyskania porady prawnej
• Biura rachunkowe - w zakresie prowadzenia księgowości
• Tłumacze przysięgli - w zakresie tłumaczenia dokumentów niezbędnych do realizacji usługi
• Organy publiczne - w przypadkach wymaganych przez prawo

Transfer danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do swoich danych oraz informacje dotyczące celów przetwarzania, kategorii danych, odbiorców danych oraz planowanego okresu przechowywania.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia dotyczących Cię danych osobowych, w szczególności gdy:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w przypadku, gdy:

• Kwestionujesz prawidłowość danych
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się usunięciu danych
• Dane nie są nam już potrzebne, ale są Ci niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Cię danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie podczas:

• Wypełniania formularzy kontaktowych
• Korespondencji mailowej
• Spotkań konsultacyjnych
• Zawierania umów o świadczenie usług

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku formularzy kontaktowych i zgód marketingowych
• Konieczne w przypadku zawarcia umowy - niepodanie danych uniemożliwi realizację usługi
• Wymagane przepisami prawa w zakresie obowiązków podatkowych i księgowych

Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie do jednego miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące - poinformujemy Cię o tym oraz o przyczynach opóźnienia.