Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej sensible-spark.com oraz usług świadczonych przez Sensible Spark Sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych jest Sensible Spark Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, NIP: 5272839461, REGON: 382947156, KRS: 0000847293.

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z naszych usług, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia
• Dane kontaktowe: adres email, adres zamieszkania
• Dane związane z relokacją: obywatelstwo, cel przeprowadzki, planowany termin
• Dokumenty: kopie dokumentów tożsamości, zaświadczeń, dyplomów (jeśli są niezbędne do świadczenia usługi)
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty na stronie

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach:

• Wykonanie umowy - w przypadku klientów korzystających z naszych usług
• Zgoda - w przypadku zapisów do newslettera lub innych działań marketingowych
• Prawnie uzasadniony interes - w zakresie analizy statystyk odwiedzin strony
• Obowiązek prawny - w przypadkach wymaganych przez przepisy prawa

4. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

• Świadczenia usług relokacyjnych i konsultacyjnych
• Komunikacji z klientami i odpowiedzi na zapytania
• Realizacji zawartych umów
• Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej
• Analizy i udoskonalania naszych usług
• Wysyłania informacji marketingowych (za zgodą)
• Zapewnienia bezpieczeństwa usług

5. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe przez okres:

• Niezbędny do realizacji usługi - przez czas trwania umowy oraz przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji dokumentów księgowych
• Wyrażenia zgody - do momentu jej wycofania
• Istnienia prawnie uzasadnionego interesu - nie dłużej niż przez okres trzech lat

6. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Urzędom i instytucjom państwowym - w zakresie wymaganym przez prawo
• Dostawcom usług IT - w celu utrzymania infrastruktury technicznej
• Tłumaczom przysięgłym - w zakresie niezbędnym do realizacji usługi
• Biurom rachunkowym - w zakresie prowadzenia dokumentacji podatkowej

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)

W celu realizacji swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
• Regularne kopie zapasowe
• Monitorowanie bezpieczeństwa systemów
• Szkolenie pracowników w zakresie ochrony danych

9. Pliki cookie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookie znajdują się w Polityce cookies.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez umieszczenie nowej wersji na stronie internetowej.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

Email: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa